मोबाइल में certificate की photo रख लेना सुविधाजनक है। DigiLocker में वही photo upload कर देना भी उपयोगी हो सकता है। लेकिन अपनी file upload करना और जारी करने वाले विभाग से certificate निकालना अलग काम हैं। इस फर्क को समझने से admission, नौकरी या किसी सरकारी आवेदन के समय गलत file भेजने की संभावना कम होती है।
DigiLocker में Issued Documents के जरिए उपलब्ध record संबंधित issuer से आता है। Issuer का मतलब है वह board, university या विभाग जिसने दस्तावेज जारी किया है। दूसरी तरफ DigiLocker Drive या Uploaded Documents में आपने खुद जो file रखी है, वह केवल रखने से उस विभाग द्वारा verified record नहीं बन जाती। यह अंतर DigiLocker के आधिकारिक FAQ में भी बताया गया है।
जानकारी की जाँच: 8 नवंबर 2026। नीचे का तरीका certificate ढूँढ़ने, उसके स्रोत को पहचानने और सही तरह share करने के लिए है। किसी particular board, राज्य या साल का हर record उपलब्ध होने का दावा इसमें नहीं किया गया है।
एक certificate की दो files दिखें तो किसे देखें?
काल्पनिक स्थिति: मीना ने अपनी marksheet की photo खींचकर DigiLocker Drive में रखी थी। बाद में उसने अपने board को चुनकर roll number से marksheet निकाली और वह Issued Documents में आ गई। दोनों में नाम और marks एक जैसे हो सकते हैं, लेकिन दोनों वहाँ एक ही रास्ते से नहीं पहुँचीं।
पहली file मीना ने दी थी। दूसरी उसके board के उपलब्ध digital record से मिली। जिस application में issuer से verified document माँगा गया हो, वहाँ केवल पहली file का नाम “verified marksheet” रखने से वह वही record नहीं बन जाएगी।
| क्या देख रहे हैं? | कहाँ से आया? | किस बात का ध्यान रखें? |
|---|---|---|
| Issued Documents का certificate | जुड़े हुए issuer के digital record से | Issuer, अपना विवरण, document type और उपलब्ध verification जाँचें |
| Drive/Uploaded Documents की scan या PDF | आपने या आपकी अनुमति से किसी ने upload की | यह अपने-आप issuer से प्रमाणित नहीं हुई; उपयोग application की शर्तों पर निर्भर है |
| Gallery का screenshot | Screen की तस्वीर | इसमें पूरा record या verification सुविधा सुरक्षित हो, यह जरूरी नहीं |
PDF होना भी अकेले authenticity का प्रमाण नहीं है। एक PDF issuer से मिली हो सकती है और दूसरी किसी ने scan करके बनाई हो सकती है। इसी तरह file पर logo दिखाई देना उसके सही स्रोत की जाँच का विकल्प नहीं है।
सरकारी certificate निकालने का तरीका
शुरू करने से पहले मूल certificate या उसकी साफ copy सामने रख लें। आपको document number, roll number, passing year या संबंधित issuer द्वारा माँगा गया दूसरा विवरण चाहिए हो सकता है। जो field दिखाई दे, उसी के अनुसार जानकारी भरें; हर document में एक जैसे fields नहीं होते।
- Official DigiLocker खोलें। digilocker.gov.in से Login/Register पर जाएँ या इसी official site से उपलब्ध app का रास्ता लें। अपना account इस्तेमाल करें और जो verification माँगा जाए उसे खुद पूरा करें।
- पहले Issued Documents देखें। कुछ documents पहले से जुड़े हो सकते हैं। वही certificate वहाँ उपलब्ध हो तो उसे खोलकर विवरण जाँचें। नई scan upload करने की जरूरत केवल इसलिए नहीं कि आपकी gallery में उसकी photo है।
- Search/Browse Documents में issuer ढूँढ़ें। केवल “marksheet” या “certificate” देखने के बजाय सही board, university या सरकारी विभाग चुनें। मिलते-जुलते नाम वाले अलग राज्यों या संस्थानों को ध्यान से पढ़ें।
- Document type सही चुनें। Marksheet, passing certificate और migration certificate अलग documents हो सकते हैं। आवेदन में जिस चीज की जरूरत है, वही खोजें।
- माँगे गए details मिलाकर भरें। Roll/document number में शुरू का zero, वर्ष और बाकी format मूल record से मिलाएँ। किसी दूसरे वर्ष या दूसरे व्यक्ति का record पाने के लिए details न बदलें।
- अनुमति का विवरण पढ़कर प्रमाणपत्र निकालें। Screen पर देखें कि किस जानकारी के इस्तेमाल की अनुमति माँगी जा रही है। सहमत हों तो Get/Fetch या उपलब्ध संबंधित विकल्प चुनें। Record मिलने पर अपना नाम और जारी करने वाला विभाग मिलाएँ। वर्ष, जन्मतिथि जहाँ उपलब्ध हो और बाकी विवरण भी जाँचें।
- Issued Documents में परिणाम देखें। उपलब्ध download या share विकल्प इस्तेमाल करें। File भेजने से पहले उसे खोलकर जाँचें कि वही document और सारे जरूरी pages/विवरण आ रहे हैं।
Certificate न मिले तो पहले क्या जाँचें?
यह सामान्य रास्ता है; screen के labels document और app के अनुसार बदल सकते हैं। Certificate न मिलना और login न होना अलग समस्याएँ हैं। Account खुल रहा है पर किसी एक board का record नहीं मिल रहा, तो केवल password बदलते रहने से उस record की समस्या हल नहीं होगी।
Issued document को original जैसा मानने का आधार क्या है?
सरकारी circular में संलग्न Rule 9A DigiLocker से साझा किए गए डिजिटल/इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर वाले दस्तावेजों की मान्यता समझाता है। नियमों के अनुसार इन्हें कागज के मूल दस्तावेजों के समान स्वीकार करने का आधार मिलता है।
URI उस दस्तावेज तक पहुँचाने वाला खास link है। जब इस link से issuer का record खोला जाता है, तो record उसी विभाग से सीधे electronic रूप में साझा हुआ माना जाता है। Issuer यानी दस्तावेज जारी करने वाला विभाग या संस्था।
यह आधार किसी भी स्वयं-uploaded photo को अपने-आप सरकारी प्रमाणित certificate नहीं बनाता। सही issuer से मिले record और आपकी निजी scan के बीच फर्क बनाए रखना जरूरी है। अपने upload पर self-attestation कर देने से भी उसे issuer ने जारी नहीं कर दिया।
व्यावहारिक तौर पर दो सवाल अलग पूछें: क्या document अपने सही issuer का है? और क्या यही document इस काम के लिए माँगा गया है? उदाहरण के लिए, सही marksheet भी income certificate की जगह नहीं लेगी। इसी तरह आवेदन किसी खास financial year का आय प्रमाण माँगता है तो पुराने certificate का authentic होना अकेला काफी नहीं होगा। यह आवेदन की जरूरत से जुड़ा फर्क है।
Office या college को किस तरह दें?
- Application में DigiLocker का विकल्प है: कौन-सा document माँगा गया है, यह पढ़ें। किस जानकारी के इस्तेमाल की अनुमति दे रहे हैं, उसे समझकर चुनें।
- PDF upload माँगा गया है: Issued Documents से उपलब्ध PDF download करें। File size, format और जरूरी pages की शर्त मिलाएँ।
- Counter पर document दिखाना है: Issued Documents में certificate खोलें और उसका issuer दिखाएँ।
सिर्फ “DigiLocker से है” कहने के बजाय यह स्पष्ट करना अधिक उपयोगी है कि file किस issuer की है और उसे verify कैसे किया जा सकता है। संस्था को कठिनाई हो तो पूछा जा सकता है: क्या समस्या document type, वर्ष, readability या verification की है? कारण लिखित में मिल जाने पर सही सुधार करना आसान होगा।
Scholarship भर रहे हैं तो document की तैयारी के साथ आवेदन की बाकी शर्तें भी देखें। हमारी NSP और OTR गाइड उस अलग प्रक्रिया को समझाती है; DigiLocker में certificate मिलना अपने-आप scholarship application submit होना नहीं है।
Verification के लिए screenshot से आगे जाएँ
जहाँ issuer document में supported QR code या verification सुविधा देता है, उसी अधिकृत तरीके का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, CBSE के official academic repository पर digital certificates के QR को DigiLocker app से verify करने का निर्देश दिया गया है। इसे हर issuer के हर document पर एक जैसा मानकर न चलें।
QR वाली file को इतना crop या compress न करें कि code पढ़ा ही न जा सके। Verification में जो नाम, document type और वर्ष दिखें, उन्हें file से मिलाएँ। केवल QR बना होना पर्याप्त नहीं; उससे सही issuer का संबंधित record खुलना या प्रमाणित होना चाहिए।
यदि भेजी गई copy अस्पष्ट है, पहले original download से दोबारा file तैयार करें। नाम, marks या तारीख को PDF editor में बदलकर “ठीक” न करें। Record में गलती हो तो correction जारी करने वाली संस्था से कराना पड़ता है।
Document नहीं मिल रहा तो सही जगह सवाल पहुँचाएँ
| स्थिति | पहले क्या देखें? | अगला कदम |
|---|---|---|
| Issuer ही नहीं मिल रहा | संस्था/विभाग का सही नाम और document category | Issuer से उसकी DigiLocker availability पूछें |
| अपना वर्ष विकल्प में नहीं है | उपलब्ध years तथा सही document type | Board/department से उस वर्ष के digital record के बारे में पूछें |
| Details mismatch | Number, year और पहचान संबंधी details | मूल record में गलती हो तो issuer; technical issue हो तो support |
| Record not found | सही details और issuer की उपलब्धता | Error message के साथ issuer/support को लिखें |
DigiLocker की official expert-response document बताती है कि academic records की उपलब्धता board/university द्वारा data उपलब्ध कराने पर निर्भर करती है। User की scan upload कर देने से missing issuer record अपने-आप तैयार नहीं होता।
Official DigiLocker Support पर query देते समय issuer, document type, year, error का ठीक संदेश और समस्या आने का समय लिखें। जरूरत के अनुसार relevant screenshot दें। Password, security PIN और OTP को complaint में न जोड़ें। प्रमाणपत्र के नंबर जैसे विवरण केवल सुरक्षित official प्रक्रिया में, जरूरत के अनुसार दें।
किसी CSC या दूसरे व्यक्ति की मदद लेते समय कौन-सा document share हो रहा है, खुद देखें। Login के बाद shared computer से sign out करें। Link पहचानने में संदेह हो तो नकली सरकारी links की जाँच वाली हमारी गाइड पढ़ सकते हैं।
आपके काम के पाँच सवाल
क्या खुद upload की गई marksheet बेकार है?
नहीं। वह storage, reference और ऐसी application में उपयोगी हो सकती है जहाँ scan स्वीकार होती है। उसे issuer से fetch किए गए authenticated record के रूप में प्रस्तुत न करें। जिस काम में भेजनी है, उसकी document requirement देखें।
क्या file upload करने के बाद विभाग उसे verify कर देता है?
सामान्य user upload अपने-आप issuer verification नहीं है। Issued Documents का record issuer की उपलब्ध digital व्यवस्था से आता है। File का नाम बदलना या self-attestation करना इस स्रोत को नहीं बदलता।
क्या सभी सरकारी certificates DigiLocker में मिलेंगे?
यह issuer के जुड़ने और आपका संबंधित record उपलब्ध कराने पर निर्भर करता है। एक department मिल जाने का अर्थ उसके हर वर्ष और हर document का उपलब्ध होना नहीं है।
Certificate पर नाम गलत है, क्या DigiLocker में edit कर दूँ?
Issuer record की गलती संबंधित board, university या विभाग के correction रास्ते से ठीक कराएँ। Download की गई PDF बदलकर जमा करने से मूल record सही नहीं होगा। पहले पता करें कि गलती document में है या भरी गई search details में।
क्या केवल screenshot भेजना काफी है?
यह प्राप्त करने वाली संस्था की requirement पर निर्भर है। Screenshot में जरूरी विवरण या verification सुविधा छूट सकती है। जहाँ issuer-issued PDF, DigiLocker sharing या QR verification उपलब्ध और माँगा गया हो, उसी रास्ते से document दें।
आधिकारिक जानकारी कहाँ मिलेगी?
DigiLocker, उसका official FAQ, Rule 9A सहित सरकारी circular, CBSE academic repository और DigiLocker Support इस गाइड के मुख्य आधार हैं। अंतिम जाँच: 8 नवंबर 2026।
मुख्य फोटो: प्रतीकात्मक फोटो। Photo by charlesdeluvio on Unsplash. तस्वीर विषय समझाने के लिए है; यह किसी योजना के सत्यापित लाभार्थी या केन्द्र का दावा नहीं है।