Gujarat RTE form में school choice भरने से पहले तीन चीजें मिलाना जरूरी है: बच्चे की सही category, घर का प्रमाणित पता और परिवार के लिए सुविधाजनक स्कूल। पसंद का नाम सबसे ऊपर लिख देने से admission तय नहीं होता। Allotment में category की priority, लागू income priority, school preference और उपलब्ध सीटें साथ काम करती हैं।
जानकारी जाँची गई: 8 नवंबर 2026। आधिकारिक notice board पर 2026–27 का चौथा और अंतिम round 22 जून 2026 को घोषित है; उसके लिए school reporting की तारीख 29 जून 2026 थी। वे तारीखें बीत चुकी हैं। इस गाइड से दस्तावेज और choices की तैयारी करें, जबकि नए आवेदन के लिए अगले cycle का आधिकारिक notice देखें।
Category चुनने से पहले अपना प्रमाण देखें
यह व्यवस्था पात्र बच्चों के लिए निजी गैर-अनुदानित प्राथमिक स्कूलों में RTE के अंतर्गत कक्षा 1 की सीटों से संबंधित है। Portal पर विशेष परिस्थितियों वाले बच्चों, BPL, SC/ST, अन्य पात्र सामाजिक/आर्थिक समूहों, सरकारी Anganwadi में पढ़े बच्चों और general category सहित निर्धारित समूहों की जानकारी है। जिस category का दावा करें, उसका निर्धारित प्रमाण होना चाहिए।
वर्तमान FAQ single girl child, SC/ST, संबंधित सामाजिक/आर्थिक समूह, सरकारी Anganwadi और general-category समूहों के लिए ग्रामीण तथा शहरी दोनों क्षेत्रों में ₹6 लाख वार्षिक आय सीमा बताता है। हर category पर एक जैसा प्रमाण या income rule लागू मानना ठीक नहीं है। अपने चुने हुए समूह की शर्तें current notice और form से मिलाएँ।
2026–27 की homepage instruction में बच्चे के 1 जून 2026 तक 6 वर्ष पूरे होने की बात है। इसे अगले वर्ष की cutoff न मानें। नए cycle के age notice से जन्म प्रमाणपत्र मिलाएँ; सीमा के करीब जन्मतिथि या किसी विशेष छूट की स्थिति में district help centre से स्पष्ट जानकारी लें।
एक document दूसरे का विकल्प कब नहीं है?
BPL claim में केवल राशन कार्ड देखकर हाँ न चुनें। Official FAQ निर्धारित BPL प्रमाण/सूची संख्या माँगता है और BPL ration card को उसका मान्य विकल्प नहीं बताता। Single girl child या सरकारी Anganwadi की category के लिए भी अलग प्रमाण चाहिए। परिवार में बेटी होना या किसी भी preschool में पढ़ना इन claims को अपने आप पूरा नहीं करता।
पता ऐसा हो जिसे document और map दोनों से मिला सकें
स्वीकार्य documents की आधिकारिक सूची में address proof के लिए Aadhaar, passport, electricity bill, water bill या election card के विकल्प हैं। इनमें कोई एक उपलब्ध हो तो registered rent agreement जरूरी नहीं बताया गया है। कोई भी उपलब्ध न होने पर Gujarat Stamp Act के अनुसार registered rent agreement का विकल्प है; केवल notarized rent agreement स्वीकार्य नहीं बताया गया।
इसलिए किराए पर रहने का मतलब यह नहीं कि हर परिवार को नया rent agreement बनवाना ही होगा। पहले उपलब्ध proof देखें। लेकिन पता अस्पष्ट हो, पुराने मकान का हो या वर्तमान निवास से अलग हो तो district help centre से मान्य समाधान पूछें। किसी रिश्तेदार का सुविधाजनक पता लिखकर school list बदलना सही तरीका नहीं है।
वर्तमान user manual के अनुसार form में लिखे पते की map location जाँचना जरूरी है। उसी वास्तविक location से 6 किमी की radius के भीतर स्कूलों की सूची दिखाई जाती है। Pin गलत जगह हो तो उसे असली घर पर ठीक करें; किसी पसंद के स्कूल को सूची में लाने के लिए गलत स्थान न चुनें।
| दस्तावेज | किससे/कहाँ से? | क्या मिलाएँ? |
|---|---|---|
| जन्म प्रमाण | Portal की सूची के अनुसार जन्म पंजीकरण/मान्य record | बच्चे का नाम, जन्मतिथि और cycle की उम्र |
| Address proof | स्वीकार्य सरकारी/utility record या निर्धारित registered rent agreement | Form में पता और वास्तविक map location |
| Income certificate | Mamlatdar/Taluka Development Officer; लागू rural व्यवस्था में E-Gram Talati | आय, issue date और वर्तमान cycle की वैधता |
| Caste/category proof | संबंधित सक्षम authority | Form में चुने गए claim का सही प्रकार |
| विशेष परिस्थिति का प्रमाण | लागू मामले में CWC, Civil Surgeon या निर्धारित अधिकारी | सही बच्चे और सही category से संबंधित प्रमाण |
| PAN/ITR या निर्धारित self-declaration | अपनी वास्तविक tax-filing स्थिति के अनुसार | Manual के अनुसार applicable document; गलत ‘No’ न चुनें |
| Bank passbook और photograph | बच्चे या अनुमत अभिभावक का account record; साफ photo | Account holder, number, IFSC और सही बच्चे की image |
PAN न होने या PAN होते हुए ITR न भरने की स्थिति में portal का निर्धारित self-declaration लगता है। यह income certificate की जरूरत खत्म होने का सामान्य नियम नहीं है। दोनों अलग सवालों का उत्तर देते हैं। आय प्रमाण तैयार करने के लिए Digital Gujarat income certificate की proof guide देखें।
स्कूलों का नाम नहीं, पूरा विकल्प चुनें
Manual में admission के लिए एक माध्यम चुनने और फिर स्कूलों की preference तय करने का क्रम है। माध्यम चुनने से पहले बच्चे की भाषा, परिवार की सहायता और स्कूल की पढ़ाई समझें। केवल अंग्रेजी नाम देखकर school medium का अनुमान न लगाएँ। एक जैसे नाम वाले schools में सही campus और पता देखना विशेष जरूरी है।
वर्तमान FAQ और manual में उपलब्ध 6 किमी radius की सूची से इच्छानुसार कई schools चुनने की अनुमति है; कोई छोटी fixed maximum संख्या नहीं दी गई है। ज्यादा वास्तविक, स्वीकार्य विकल्प रखने से सूची व्यापक होती है। ऐसे स्कूल को जोड़ना उपयोगी नहीं जिसे allot होने पर परिवार ले ही नहीं जा पाएगा।
| सवाल | क्या नोट करें? |
|---|---|
| सही स्कूल है? | पूरा नाम, campus, पता और माध्यम |
| रोज पहुँचना संभव है? | वास्तविक रास्ता, समय, बच्चे को लाने-ले जाने की व्यवस्था |
| कौन-सा पहले पसंद है? | परिवार की वास्तविक सुविधा के अनुसार क्रम |
| पहला विकल्प भर जाए तो? | अगले स्वीकार्य schools भी सूची में हों |
Map की 6 किमी radius और रोज सड़क पर तय होने वाली दूरी एक जैसी नहीं हो सकती। नदी, railway crossing या लंबा रास्ता यात्रा कठिन बना सकता है। इसलिए “portal में दिख रहा है” के साथ बच्चे की रोज की यात्रा भी सोचें।
एक काल्पनिक choice list
मान लें, नीलम के घर से तीन उपलब्ध schools सुविधाजनक हैं: पहला पास है, दूसरा थोड़ी दूर लेकिन सीधे रास्ते पर है, और तीसरे में पहुँचने के लिए रोज महँगा transport चाहिए। परिवार पहले दो को अपने पसंद के क्रम में रखता है। तीसरे को तभी जोड़ता है जब आने-जाने की जिम्मेदारी और खर्च वास्तव में संभाल सके।
यदि उन्होंने केवल एक school चुना और उसमें उनके claim की priority तक सीटें न बचीं, तो दूसरा विकल्प मौजूद नहीं होगा। इसलिए पर्याप्त उपयोगी विकल्प रखना अच्छा है। इस उदाहरण से किसी school में सीट मिलने की संभावना या निश्चित allotment नहीं निकाला जा सकता।
आवेदन से admission तक क्रम कैसे रखें?
- नया notice पढ़ें: academic year, उम्र, category, document-validity और registration dates मिलाएँ।
- Form में मूल विवरण भरें: बच्चे, माता-पिता, लागू guardian, contact और bank record सही लिखें। ऐसा mobile दें जो पूरी प्रक्रिया में चालू रहे।
- माध्यम, category और पता तय करें: income details तथा वास्तविक map location को प्रमाण से मिलाएँ।
- School preference बनाएं: नाम-पता देखकर उपलब्ध स्कूल चुनें और सही क्रम में रखें।
- साफ scans upload करें: चुनी category की पूरी list देखें। Upload की गई हर file वापस खोलकर पढ़ें।
- Confirm से पहले समीक्षा करें: नाम, जन्मतिथि, income, category, medium और preference फिर जाँचें; फिर application copy सुरक्षित रखें।
- जिला जाँच और allotment देखें: केवल SMS का इंतजार न करें। Official status और notices भी पढ़ें।
- Allotment के बाद report करें: admission letter, originals और माँगी प्रतियाँ लेकर निर्धारित तारीख तक school जाएँ।
वर्तमान manual आवेदन की print copy अपने पास रखने को कहता है; online application की hard copy अलग से कहीं जमा करने का सामान्य निर्देश नहीं देता। School joining पर document verification अलग चरण है। पुराने instructions की receiving-centre प्रक्रिया को नए form पर बिना जाँच लागू न करें।
Confirm के बाद गलती या reject status आए तो
Form edit और बाद में school re-selection दो अलग सुविधाएँ हैं। 2026 के rounds में कुछ approved, unallotted applicants को तय अवधि में केवल school choices बदलने का मौका मिला था। उस सुविधा से हर personal detail बदलने का अधिकार नहीं मिला। Current correction notice देखें और बिना निर्देश duplicate application न बनाएँ।
Reject reason, application number, submitted copy और संबंधित सही certificate लेकर district/municipal RTE help centre से संपर्क करें। Online manual यही सहायता-मार्ग बताता है। School reporting में बाधा हो तो allotment letter और वहाँ संपर्क करने की तारीख का record भी रखें। समयसीमा अपने आप बढ़ी मानकर प्रतीक्षा न करें।
अभिभावकों के सामान्य सवाल
क्या पहले form भरने वाले को ही पहला school मिलता है?
Official FAQ category, income priority और school preference के आधार पर allotment बताता है। केवल जल्दी form भरना चयन की गारंटी नहीं है।
क्या सिर्फ दो school चुनने होते हैं?
नहीं। वर्तमान manual में उपलब्ध radius के schools में इच्छानुसार कई विकल्प और उनका preference क्रम रखने का प्रावधान है।
क्या साधारण notarized rent agreement address proof है?
Official document list इसे स्वीकार नहीं करती। सूची के अन्य address proofs देखें; उनकी अनुपस्थिति में निर्धारित registered rent agreement का प्रावधान है।
क्या बच्चे का Aadhaar न होने पर काम रोक दें?
User manual बच्चे के Aadhaar को अनिवार्य नहीं बताता। वर्तमान form की applicable condition और district help centre से निर्देश लें; किसी दूसरे व्यक्ति का Aadhaar न भरें।
2026 का admission letter अब नए cycle में उपयोग होगा?
पुराने allotment की reporting deadline उसी notice से जुड़ी थी। नए cycle की eligibility और application अलग जाँचें; पुराना letter स्वतः नई सीट नहीं बनाता।
आधिकारिक स्रोत
स्रोत जाँच: 8 नवंबर 2026। आवेदन के दिन अपने मामले की नई विभागीय सूचना देखें।